最新公告1、如何做到規(guī)范的儀表儀容？
答：上崗前做好個人衛(wèi)生，保持整潔、精神飽滿，制服干凈整齊，下班后嚴禁穿工作服。注意個人衛(wèi)生，不留長指甲，勤洗澡換衣，上班前不喝酒，不吃有異味的食物，如大蒜、韭菜等，保持口氣清新；在公共場所注意動作雅觀，不允許有挖鼻、掏耳、剔牙、打哈欠、剪指甲等行為。
2、為什么需要使用禮貌用語？
答：禮貌服務用語是員工完成各項工作，提供最佳服務的最基本條件，因此在崗時需正確使用崗位常用服務用語。如：您好、早上好、請問您到哪里、請問您有什么需要幫助的嗎、謝謝、很抱歉、再見等禮節(jié)性用語。
3、如何規(guī)范、圓滿地回答客戶的咨詢？
答：在當值中見到客戶時，應熱情、周到、禮貌地打招呼，用語親切自然?；卮鹂蛻糇稍儠r要求雙目注視對方，并集中精神耐心傾聽，對于客戶的提問，應詳細答復。對于不清楚的細節(jié)，決不能說：“不清楚，我不知道”，而應設法弄清后再答復，或上報直屬領導前來答復。
4、員工上崗前，應該做哪些準備？
答：員工上崗前，應仔細檢查著裝，做到儀表儀容整齊，佩帶好工號牌，并按規(guī)定帶好對講機及其它必備用品后，方可上崗。
5、員工交接班時，應該怎么辦？
答：員工上崗接班時，應按交接班制度的規(guī)定，認真做好交接工作，與交班員工共同進行崗位巡視，對存在的問題，必須問明情況，做好物品接收工作，詢問上一班情況及待處理問題，在完全了解崗位情況后，在交接簿上簽名后方可上崗。員工下崗前，應做好本崗位的工作記錄，認真做好與下一崗的交接工作，與接班人員共同進行崗位巡視，對崗位上曾發(fā)生的問題，認真與接班人員交代清楚，物品移交清楚，在接班人員簽字認可后，方能下崗。如交班人員正在處理問題時，在報告當值上級并得到認可后，方可進行交接，否則必須等處理完畢后才能下崗。
6、在工作時，心情不舒暢或情緒不佳時，怎么辦？
答：每一名員工謹記，在任何時候不能因為個人的情緒而影響工作，應以飽滿的熱情來對待每一位客戶，要牢記“客戶就是上帝”的服務宗旨。
7、當個別客戶對你污辱或做出無理舉動時，怎么辦？
答：對于個別客戶的侮辱或無理舉動，應采取克制忍耐的態(tài)度，切記不能和客戶發(fā)生爭執(zhí)。保安員可語氣平靜地向客戶說明，并請其自重，必要時可請上級主管出面制止客戶的粗魯行為。
8、當園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)火警時，怎么辦？
答：當園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)火警時，千萬不能驚慌失措，視情況做出正確判斷與報告（報警、呼喚、報告、撲救等）。火勢較小時，保安員應就近拿上滅火器材，進行撲救，盡力將火情撲滅在萌芽階段。如果火勢較大，無法撲滅，應立即撥打“119”電話。迅速組織員工按照分工，各司其職，維護現(xiàn)場秩序，防止他人趁火打劫，并迅速組織客戶從安全通道進行疏散、撤離。
9、園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)精神病人，怎么辦？
答：園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)精神病人時，應及時進行勸阻或阻攔，讓其離開保安員管轄范圍。若熟悉或認識精神病人的，應設法立即通知其家人或工作單位，請他們派人領回，并采取控制和監(jiān)護措施。若精神病人有危害社會秩序維護的行為，應立即報警采取強制處理措施。
10、園區(qū)內(nèi)發(fā)生打架斗毆，怎么辦？
答：應立即勸阻打斗、勸散圍觀人員和收繳打斗用的兇器，同時立刻上報主管。如有傷人、財物損失或雙方不聽制止，事態(tài)繼續(xù)發(fā)展，難以控制，應立即報告公安機關，協(xié)助公安人員處理。如有重傷者應送附近醫(yī)院搶救。
11、園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案，怎么辦？
答：園區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案時，要保持沉著冷靜，在監(jiān)控現(xiàn)場的同時用對講機呼叫求援；所持有對講機的保安員接到求援信號后，要立即奔赴現(xiàn)場，同時通知監(jiān)控室監(jiān)控并報告上級和打報警電話。當場抓獲后連同證物（作案工具、贓物）送交公安機關處理，客戶在現(xiàn)場的要一起到公安機關作證和配合處理，客戶不在的應設法通知。如盜竊分子已逃離現(xiàn)場的，應積極組織人員對現(xiàn)場附近嚴格清查，同時保護作案現(xiàn)場，填寫《異常情況處理登記表》。
12、客戶家中發(fā)生突發(fā)性水浸事故，怎么辦？
答：當值人員接到客戶投訴或報告后，應立即趕往現(xiàn)場并通知物業(yè)服務中心維修組；抵達現(xiàn)場后，與維修工立刻查找出水的水源，立即關閉有關的水閥；同時通知物業(yè)服務中心做好善后工作的處理。
13、如有新聞單位人員前來進行采訪時，怎么辦？
答：遇有新聞單位人員到園區(qū)內(nèi)進行采訪活動，當值保安員沒有回答任何問題的義務，并應有禮貌地請其到物業(yè)服務中心聯(lián)系。如有對客戶有采訪活動，亦應禮貌請其在限制范圍內(nèi)采訪，確有需要的，向物業(yè)服務中心聯(lián)系。
14、發(fā)現(xiàn)有外來人員欲在園區(qū)內(nèi)攝像或拍照，怎么辦？
答：如遇有外來人員欲在園區(qū)內(nèi)攝像或拍照，應加以制止，并禮貌的問清其原因。如確因工作需要攝像拍照的，保安員應與物業(yè)服務中心聯(lián)系，得到同意后方可進行，否則必須加以制止并勸其離開。
15、客戶提出需要幫助而非保安員職權(quán)范圍的業(yè)務，怎么辦？
答：保安員應耐心聽完客戶的要求，如有需要應認真記錄，如在非職權(quán)范圍內(nèi)的，應及時報告上級主管，并向客戶說明情況，由其他同事跟進處理。在無安全保障情況下嚴禁擅自處理。
16、客戶提出的要求有違反園區(qū)管理規(guī)則時，怎么辦？
答：客戶提出的要求有違反園區(qū)管理規(guī)則的，保安員應耐心向客戶介紹園區(qū)的有關管理規(guī)定，取得客戶的諒解，并按園區(qū)管理規(guī)定執(zhí)行。如客戶堅持并違反園區(qū)管理規(guī)定的，保安員應予以勸阻并立即向直屬領導報告。
17、與客戶同時進出單元門時怎么辦？
答：與客戶同時進出單元門時，應側(cè)身將單元門打開，請客戶先進。
18、如有客戶詢問租買房屋事宜時，怎么辦？
答：遇有客戶詢問租買房屋事宜時，應有禮貌地引導其到物業(yè)服務中心接洽租買事宜。保安員無需向任何人提供有關租金、售價、租售率等資料，更嚴禁泄露業(yè)主或使用人的情況。
19、園區(qū)客戶之間發(fā)生矛盾時，怎么辦？
答：當值時遇到客戶之間發(fā)生矛盾時，保安員應主動上前進行勸說，盡量使其平靜，做好矛盾的緩解工作，避免影響園區(qū)的正常生活秩序。矛盾較嚴重時，應立即向上級領導報告。
20、遇有客戶情緒激動甚至辱罵時，怎么辦？
答：遇有客戶情緒激動甚至辱罵時，應進行耐心勸導，使其平靜。如發(fā)生客戶辱罵甚至有動手推搡的情況，保安員切忌采取對立或還手的態(tài)度，應退后避讓并向上級領導報告。
21、裝修公司進場辦理裝修施工證，怎么辦？
答：裝修公司進場辦理裝修許可證的，一律由物業(yè)服務中心負責接待。
22、裝修公司裝修完工辦理退卡手續(xù)時，怎么辦？
答：裝修公司裝修完工辦理退卡手續(xù)，一律由物業(yè)服務中心負責接待。相關事宜均由物業(yè)服務中心辦理。
23、當客戶要求送家庭飲用水時，怎么操作?
答：⑴確認清楚業(yè)主房號，從物業(yè)服務中心領取飲用水，帶上開好的發(fā)票（收據(jù)）和相關物品；
⑵到達客戶門前時，先敲門在征得同意后，戴上鞋套進入室內(nèi)；
⑶換水應輕拿輕放，避免發(fā)生較大聲音和損壞飲水機；
⑷換好的飲用水桶標簽應向外。清理并帶走產(chǎn)生的垃圾，收取相應費用。
24、如何正確使用對講機？
答：⑴每崗每部對講機應專人專用，誰用誰負責。嚴禁亂拿亂用；
⑵使用時，采用文明用語，按規(guī)定方式呼叫。嚴禁利用對講機說與工作無關的事宜；
⑶由監(jiān)控室人員統(tǒng)一負責充電。各班交接時，應認真檢查。若發(fā)現(xiàn)丟失、損壞，應按價賠償。
25、如何為訪客指引路線？
答：當為訪客指引方向、路線時，通常是右臂抬起平伸，五指并攏伸直，手掌向前，指向所指方位。目光兼顧訪客和指引的方向。
26、陪同客戶看房或給客戶開門時怎么辦？
答：⑴到客戶服務中心處借取該戶鑰匙，并做好登記；
⑵引領客戶到達指定的樓宇，靈活回答客戶提出的各類問題；
⑶到達門前時，主動上前將門打開，并請客戶先進。
27、夜間發(fā)現(xiàn)問題該怎么報修？
答：⑴如屬緊急情況，應立即采取相應措施，防止事態(tài)擴大。通知相關工程人員（工程主管），協(xié)助其進行緊急搶修。必要時通知客戶服務中心負責人；
⑵如屬非緊急情況，應盡量查明原因。填寫《執(zhí)勤遺留問題表》，于次日報物業(yè)服務中心值班人員簽收，安排工程人員處理。
28、為訪客引導時應該在哪個位置最合適？
答：與訪客同行時，保安員應站在訪客的左前方兩米處，在轉(zhuǎn)彎處要事先做好指引工作。
29、當值人員看到客戶需幫忙時怎么辦？
答：應立即上前為客戶提供力所能及的幫助。
30、個別客戶不愿在指定范圍內(nèi)燃放煙花爆竹怎么辦？
答：保安員應立即予以制止，有禮貌地向客戶做好安全防范常識的宣傳工作，并協(xié)助客戶將煙花爆竹搬至指定燃放地點。
31、與上級領導意見不一致時怎么辦？
答：首先應按照上級領導的要求操作，事后可主動找上級領導溝通。
32、如遇有外來人員參觀。怎么辦？
答：必須經(jīng)物業(yè)服務中心同意，門崗發(fā)放《臨時出入證》或請相關人員協(xié)助陪同，參觀結(jié)束門崗秩序維護收回《臨時出入證》，告別時敬禮目送或說 :“謝謝各位的光臨，歡迎下次再來”。
二、門崗服務規(guī)范
33、遇有公司人員或客戶步行進出園區(qū)時，怎么辦？
答：遇有公司人員或客戶步行進出園區(qū)時，秩序維護員在內(nèi)部人員或業(yè)主 1－4米處時，主動敬禮或問好，表示對公司人員或客戶的尊敬。
34、遇有公司人員或客戶開車進出園區(qū)時，怎么辦？
答：遇有公司人員或客戶開車進出園區(qū)時，保安員應用標準的交通通行手勢指揮車輛通過大門，并敬禮，表示對內(nèi)部人員或客戶的尊敬。如訪客車輛欲進入園區(qū)時，保安員應禮貌地詢問其所要登訪客戶的姓名、房號等并作登記后放行；同時呼叫巡邏人員協(xié)助指引及車輛有序停放。
35、來訪人員進入園區(qū)時應如何處理？
答：當有來訪人員進入園區(qū)時，門崗保安員應主動向前，有禮貌地查詢其去向、被訪房號、姓名。用可視對講機與客戶取得聯(lián)系，征得客戶同意后方可放行，并在《來訪人員登記本》上做好記錄。
36、室內(nèi)裝修人員無《裝修人員出入證》要求進入園區(qū)時，怎么辦？
答：如查明是初次進場人員，在登記其有效證件后，可放行入內(nèi)。并告知其辦理《裝修人員出入證》具體事宜和最遲辦證時間，一般情況下在1-3天內(nèi)必須辦理。若是長時間未辦理人員，則杜絕入內(nèi)，要求其辦理《裝修人員出入證》。
37、客戶物品搬出園區(qū)，怎么辦？
答：當客戶有物品搬出園區(qū)時，應先到物業(yè)服務中心辦理《物品放行單》。在經(jīng)客戶確認（簽名），門崗保安員進行核對無誤后，方可放行。如客戶不在又不便于簽名確認時，應通過其它途徑聯(lián)系業(yè)主（使用人），征得同意后方可放行。并做詳細記錄。
38、客戶物品出門，無《放行單》卻強行出門時，怎么辦？
答：客戶物品無《放行單》卻強行出門的，應有權(quán)加以扣留，并立即報告物業(yè)服務中心出面交涉。對駕駛車輛強行出門的，應記錄其車型及車牌號，并立即向上級領導匯報。
39、推銷人員欲進入園區(qū)進行推銷時，怎么辦？
答：遇有推銷人員欲進入園區(qū)進行推銷時，應有禮貌地說明園區(qū)的管理規(guī)定，制止其不良行為，并勸其離開園區(qū)。
40、當租戶未付清費用要遷出園區(qū)時，怎么辦？
答：門崗保安員應禮貌的詢問租戶是否還有費用未結(jié)算，請其立即去物業(yè)服務中心付清相關費用，在征得物業(yè)服務中心和客戶同意后方可放行。
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